Quand il s’agit de travail à distance, et plus précisément de travail à domicile (ou telecommuting, chez nos amis anglophones), il est clair que chaque métier ou profession a ses propres spécificités. Cependant, il existe des stratégies clés qui peuvent aider chacun de nous à travailler plus efficacement depuis son domicile tout en préservant cet équilibre important entre vie professionnelle et vie privée. Voici une petite liste de conseils utiles que certains membres de l’équipe ZSCOM mettent en œuvre pour rendre le travail à domicile, et donc à l’extérieur du bureau plus intéressant.

Guide de travail à domicile : A faire – Vous acheter une bonne chaise de bureau. 

S’asseoir sur votre canapé ou à même votre table à manger pour travailler est tout sauf une bonne idée : cela encourage l’avachissement et met à rude épreuve votre dos, votre cou et vos épaules. 

À court terme, cela pourrait sembler être une façon agréable de travailler de manière détendue, mais cette posture devient très vite inconfortable et a des répercussions sur votre bien-être physique et surtout votre productivité. Que votre entreprise soit prête ou non à vous rembourser cet achat, un bon siège de bureau constitue un réel investissement. 

Trouvez une chaise élégante qui offre un soutien lombaire efficace et vous permet de régler l’angle du siège et du dossier. Les chaises de bureau en cuir ou en simili-cuir peuvent être assez élégantes dans un bureau dans le cadre du travail à domicile.

Guide de travail à domicile : A ne pas faire – Travailler dans votre chambre à coucher.

Il est important de dresser une frontière clairement définie entre le travail et la maison. Aménagez un espace de travail adéquat du mieux que vous pouvez. 

Si vous avez une chambre d’amis, transformez-la en bureau de travail à domicile et fermez la porte à la fin de la journée de travail. Si vous ne disposez pas d’un espace pouvant être séparé de cette manière, la salle à manger ou peut-être un coin du salon devra suffire. Installez un petit bureau si vous le pouvez, de sorte que même sans séparation physique, vous aurez une séparation “mentale” entre le travail et le domicile. 

Quoi que vous fassiez, ne travaillez pas dans votre chambre. Cet endroit devrait être sacré et en plus, vous ne voulez pas que vos collègues voient votre lit défait ou votre linge sale si vous devez vous joindre à un appel vidéo de manière inattendue !

Guide de travail à domicile : A faire – Organiser votre journée comme vous le feriez au bureau.

Durant votre travail à domicile, vous devez vous motiver et agir comme si vous étiez votre propre manager. Pour rester sur la bonne voie, faites-vous un planning de ce que vous allez faire et quand vous allez l’exécuter. Planifiez ce que vous ferez à l’avance, puis mettez en place des rappels ou créez des événements dans votre calendrier en ligne. 

Votre agenda doit comprendre une pause déjeuner fixe ainsi que les heures de début et de fin de votre journée de travail. Cette structure vous aidera à rester concentré et plus productif.

Guide de travail à domicile : A ne pas faire – Faire le ménage durant la journée de travail.

Il est facile de penser qu’il serait pratique de faire une lessive pendant votre travail à domicile mais, en réalité, il s’agit probablement d’une autre chose qui risque de vous distraire. En règle générale, si c’est une tâche que vous ne pourriez pas faire au bureau en temps normal, c’est que c’est certainement une chose à ne pas faire à la maison! 

Guide de travail à domicile : A faire – Fixer des règles pour les autres membres de votre foyer.

Lorsque vous travaillez à domicile, il est fort probable que d’autres personnes cohabitent avec vous. Assurez-vous que votre famille ou vos colocataires savent quand vous travaillez et qu’ils respectent vos obligations professionnelles. Cela peut être différent selon la personne ou les personnes qui se trouvent à la maison. 

Si vous avez des enfants à la maison, les distractions sont alors inévitables, mais essayez de fixer des pauses précises que vous pouvez passer avec les enfants et leur accorder toute votre attention. De même, si vous avez prévu une conférence téléphonique, assurez-vous d’assurer les bonnes dispositions pour ne pas être dérangé pendant cette période. 

Envisagez d’afficher un horaire sur la porte, en utilisant un simple indicateur « OCCUPÉ/LIBRE », ou d’afficher un signal simple, comme le port d’un casque, pour ne pas être dérangé. Votre entourage devra se faire à l’idée que votre présence à la maison ne signifie pas que vous êtes disponible tout le temps.

Guide de travail à domicile : A ne pas faire – Être tenté de consulter les médias sociaux.

Loin de votre environnement de travail habituel, vous risquez de tomber facilement dans le piège de la procrastination. 

Les médias sociaux constituent une réelle tentation en plein travail à domicile. Vous pourriez vous dire que vous maîtrisez les choses, mais il se peut que vous soyez aussitôt “aspiré” de sorte que cela devienne une distraction qui affecte votre productivité. Pour atténuer la tentation, supprimez tous les raccourcis de votre navigateur et déconnectez-vous de vos comptes pendant la journée de travail – loin des yeux, loin du cœur comme on dit !

Guide de travail à domicile : A faire – Profiter d’un peu de lumière naturelle et d’air frais.

Si vous le pouvez, installez votre poste de travail à domicile près d’une fenêtre. L’accès à la lumière naturelle peut vous aider à rester concentré, éveillé et productif pendant votre journée de travail en améliorant vos cycles de sommeil et en prévenant la fatigue oculaire causée par de mauvaises conditions d’éclairage. 

En ne quittant pas votre maison pour vous rendre au travail, vous passerez moins de temps à l’extérieur, alors ouvrez vos fenêtres pour prendre l’air : un autre moyen efficace de prévenir la fatigue.

Guide de travail à domicile : A ne pas faire – Rester assis toute la journée.

Le travail à domicile signifie que vous risquez de ne pas pouvoir marcher ou faire du vélo pour vous rendre au travail et cela vous donne encore plus d’excuses pour ne pas vous lever de votre chaise de bureau. 

Si vous souhaitez créer un environnement de travail actif qui encourage le mouvement, vous pouvez investir dans un bureau debout et/ou une chaise à balancier. Sinon, veillez à vous lever et à vous déplacer régulièrement et assez souvent. Le simple fait de marcher dans la maison ou de faire des exercices simples, comme monter et descendre les escaliers en courant, peut faire la différence. Profitez de votre pause déjeuner pour aller vous promener dehors ou faire de l’exercice à la maison.

Guide de travail à domicile : A faire – Rester en contact avec vos collègues (au maximum).

Travailler à distance peut vous donner l’impression d’être coupé du reste de votre équipe. Il est essentiel de trouver les bons outils de soutien pour vous aider, vous et votre équipe, à rester en contact afin de vous assurer que vous restez productif, même depuis chez vous. 

Utilisez un mélange de messagerie instantanée, de plateformes de gestion de projet et d’outils de visioconférence pour vous connecter régulièrement avec vos collègues et votre responsable. Vous saurez ainsi ce que l’on attend de vous et vous pourrez éviter l’horrible sentiment d’isolement, qui peut être très préjudiciable à votre santé mentale.

Guide de travail à domicile : A ne pas faire – Manger à votre bureau.

Manger au bureau est l’une des pires habitudes à avoir…au bureau! 

Le prétexte à cette mauvaise habitude est souvent le manque de temps ou d’options. Si vous mangez à la maison, la frontière entre le travail et les loisirs s’estompera encore davantage. Prenez plutôt une bonne pause et asseyez-vous à votre cuisine ou à votre table à manger pour manger. Cela vous permettra par la même occasion de faire également une pause de votre travail et vous aurez l’occasion de vous ressourcer.

Pour finir…

Le travail à domicile est un concept qui acquiert de plus en plus de sens durant la période de pandémie actuelle. A l’heure où nous rédigeons le présent article, le monde est toujours sous l’emprise des dispositions sanitaires prises par les États contre la propagation de la Covid-19. Nous saluons les entreprises responsables qui ont su réagir et adopter le concept de télétravail, ne serait-ce que pour une partie de leurs ressources humaines.

Restez à l’abri du danger, restez chez vous!